Binnen onze organisatie vervul je een brede en afwisselende rol als allround ondersteuner en coördinator. Je werkt nauw samen met twee directeuren en een klein team van collega’s, waarbij je ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel blijft verlopen.
Geen dag is hetzelfde: je pakt uiteenlopende vragen en werkzaamheden op en zorgt dat deze goed worden afgehandeld. Je houdt overzicht, denkt mee en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Collega’s weten jou te vinden omdat je zorgvuldig werkt, helder communiceert en dingen écht uitzoekt.
- Oppakken en opvolgen van uiteenlopende (vaak ad-hoc) werkzaamheden
- Aanspreekpunt voor collega’s bij praktische, administratieve en organisatorische vragen
- Contact onderhouden met externe partijen zoals accountant, salarisadministratie en IT-leveranciers
- Ondersteunen bij controles en het aanleveren van informatie aan de accountant
- Meedenken en ondersteunen bij personeelszaken (zoals contracten en vragen van medewerkers)
- Opstellen en controleren van (Engelstalige) contracten en correspondentie
- Coördineren van IT-gerelateerde vragen (zoals gebruikersaccounts en systeemkoppelingen)
- Opstellen van vacatureteksten en ondersteunen bij het inwerken van nieuwe collega’s
- Signaleren van onduidelijkheden en zorgen dat deze worden uitgezocht en opgelost
- De werkzaamheden zijn divers en kunnen dagelijks variëren; je krijgt regelmatig nieuwe en onbekende vraagstukken op je bureau en ziet het als een uitdaging om deze zelfstandig op te pakken en tot een goed einde te brengen.
- Verwerken en controleren van financiële administratie (o.a. inkoopboekingen, bankmutaties, kas- en creditcardverwerking)
- Beheren van loonmutaties en afstemming met externe salarisadministratie
- Controleren van facturen en opvolgen van onjuistheden richting leveranciers
- Werken met systemen zoals Exact (Globe en Online) en Basecone
- Ondersteunen bij facturatie en logistieke documentatie (zoals exportdocumenten)
- Beheer van een kleine vastgoedadministratie (huurcontracten, indexaties en communicatie met huurders)
- Ondersteuning bij subsidievragen (zoals WBSO) door het verzamelen van gegevens
- Begeleiden van (internationale) collega’s bij praktische vragen
- Je houdt overzicht en zorgt dat afspraken en verzoeken goed worden opgevolgd
- Je werkt snel en nauwkeurig en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden
- Je verwerkt informatie vlot en maakt weloverwogen keuzes
- Je denkt logisch na en stelt de juiste vragen
- Je voelt je comfortabel om knopen door te hakken waar nodig
- Je neemt van nature verantwoordelijkheid
- Collega’s vertrouwen op jouw oordeel en nauwkeurigheid
- Je durft beslissingen te nemen binnen jouw rol
- Je weet wanneer je iets zelf kunt oppakken en wanneer je moet afstemmen
- Je communiceert helder en maakt ingewikkelde dingen begrijpelijk
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht
- Organisatorisch sterk en prettig in de samenwerking
- Ervaring met (financieel) administratieve werkzaamheden is een pré
- Parttime functie
- Afhankelijk van ervaring en zelfstandigheid kan de functie worden ingevuld tussen de 20 en 25 uur per week
- Invulling bij voorkeur verdeeld over meerdere dagdelen (bijvoorbeeld 4 of 5 ochtenden)
- Werktijden in overleg
- Salarisindicatie: €3.000 – €3.500 bruto per maand op basis van 25 uur per week, afhankelijk van ervaring en zelfstandigheid
Geïnteresseerd?
Wil je jouw kennis, vaardigheden en enthousiasme inbrengen in ons team? Dan horen we graag van je! Stuur je motivatiebrief en cv naar marida.lowik@interplant.nl.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met mevrouw Marida Löwik.
Telefoon: 085-066 51 11.